社联收到机构会员反映，指近日分别接获香港个人资料私隐专员公署（公署）的函件，查询机构收集个人资料（特别是身份证号码及出生日期）的做法，以决定是否根据《个人资料（私隐）条例》（《私隐条例》）对机构作全面调查。

事实上，社福机构在日常运作过程中，无可避免地处理大量个人资料，须留心是否符合《私隐条例》的规定。为协助机构了解《私隐条例》的规定。为协助机构了解《私隐条例》的合规要求，社联与罗兵咸永道香港合作编写了《非政府机构个人资料私隐指南》，于6月份出版并上载到本计划网站。指南简介了《私隐条例》规定的六大原则，以及机构在处理个人资料时要注意的事宜。其中的｢原则1：收集目的及方式｣指明机构作为资料使用者，须考虑收集个人资料的原因，并仅收集指定目的所需资料。机构可到网站浏览及下载完整的指南。

另外，公署出版了《身份证号码及其他身份代号实务守则—资料使用者指引》 ，指明资料使用者除获法律授权外，不能强制任何个人提供香港身份证号码或香港身份证副本。有关守则全文，机构可按以上连结查阅。