現時醫院及院舍需要花大量的人力資源抄寫病歷及醫療工作，因此香港中國婦女會研發「e護存」計劃，為每名院友提供發出「醫護身份證」，將許多流程電子化，從而紓緩院舍的人手壓力，以及提升服務的準確性。

「需要長期卧床的長者，可能患有糖尿病，或擦傷損傷，經常都有傷口出現，院舍怎樣做好監察？『e護存』系統有效協助我們工作，護士協助長者清洗傷口後，將傷口影像傳送到數據庫，並自動存檔，同事少了抄寫的工作，亦不需要做文件存檔，節省的時間便可幫長者做更多的貼身護理。」香港中國婦女會黃陳淑英紀念護理安老院院長陳怡說。

「e護存」系統結合了護理、職業治療、物理治療、社交及音樂治療等各方面的服務，統合不同的資料，令到各專業的同事在同一平台上溝通，以便評估到長者的需要。另外，過往院舍花許多時間於交更工作上，而這系統具備提示的功能，提示下一更的同事什麼工仍未完成，例如那些長者的護理未完成，令院舍可以清楚了解長者的狀況，在管理層方面，除了院舍的風險評估及監控，主管可透過這系統了解院舍的不同工作，看看有那些工作未完成或異常。

例如照顧員每天需要為每名院友檢查身體，量血壓及體溫，並在健康「排版」寫上體溫紀錄：「上午9時量體溫，37.8度，體溫偏高」等等。量度體溫整個程序可能只需十秒，但「排版」抄寫就花上一分鐘時間。新系統其中一個功能是將探熱器直接連接電腦，當工作人員探熱後，便將院友的體溫紀錄上載至系統，不用再抄寫。另外，系統有警報系統，如發現同時有3名院友發燒，便立即通知管理層，作出預防工作，避免流感等疾病的大爆發，保障其他院友的健康。

陳院長指，院舍工作煩重、長者身體往往有不同的變化、業界同時面對行內招聘困難及流失，加上24小時的輪班工作，同事在交更時出現遺留等，而院舍牌照有不同的指引及文件記錄工作，如果使用傳統的方法，容易令到工作流程出現錯誤。「e護存」系統有助院舍解決難題，工作人員在系統中可以查看長者過往所有記錄，讓院舍可以掌握長者身體的變化。